Die Betriebskostenverordnung listet die Kostenarten, die als Betriebskosten in Betracht kommen. Für die Nebenkostenabrechnung heißt das: jede Position braucht eine Heimat. Nicht Sonstiges 2.847 Euro.
So führen Sie die Kostenarten
- Eine Kostenart, ein Schlüssel, ein Zeitraum
- Sammelrechnungen in die betroffenen Arten splitten
- Heizung nicht mit Kaltwasser vermischen
- Hauswart: Lohnanteil umlegen, Instandsetzung herausrechnen
Warum der Katalog Streit entscheidet
Mieter vergleichen Ihre Abrechnung mit der Liste der umlagefähigen Betriebskosten. Je klarer die Arten den Katalog treffen, desto weniger Rückfragen.
Den passenden Schlüssel wählen: Umlageschlüssel erklärt.
Im Prüfzentrum von Nebenkosten-Fix sehen Sie, welche Arten Belege haben und welche leer laufen. Leere Arten mit Vorauszahlung ohne Kosten sind ein Warnsignal. Kein Grund, sie zu erfinden.
Hinweis: Dieser Ratgeber erklärt den üblichen Ablauf für Vermieter in Deutschland. Er ersetzt keine persönliche Rechtsberatung. Stand 2026.
Betriebskostenverordnung Kostenarten im Alltag
Die Betriebskostenverordnung Kostenarten wirken abstrakt, bis die erste Hausmeister-Rechnung auf dem Tisch liegt: Lohnanteil umlagefähig, Material oft nicht. Genau diese Mischungen machen saubere Kostenarten nötig.
Von der Rechnung zur Abrechnungszeile
Splitten Sie Sammelrechnungen vor dem Import. Eine Position „Hauswart 4.800 €“ ohne Aufschlüsselung ist für Mieter nicht prüfbar, und für Sie im Streitfall teuer.
Nebenkosten verwalten nach der Betriebskostenverordnung
Nebenkosten verwalten nach Katalog bedeutet: jede Position hat eine Kostenart. Die Nebenkostenabrechnung wird prüfbar, wenn Betriebskosten nicht in Sammelzeilen verschwinden.