Unübersichtliche Tabellen
Listen in Excel und lose PDFs ohne klare Struktur führen schnell zu Fehlern.
Für Vermieter und Verwalter
Einfache Nebenkostenabrechnung für Vermieter und Verwalter
Mit Nebenkosten-Fix erstellen Sie die jährliche Abrechnung für Ihre Mieter in Ruhe und mit klarem Rechenweg. Das geht deutlich leichter als mit Excel.
Server in Deutschland30 Tage testenNKF PrüfstandardHeizkostenverordnung
Nebenkostenabrechnung mit Prüfbericht in Minuten
In 2 Minuten erklärt
So funktioniert Nebenkosten-Fix
Sehen Sie, wie aus unübersichtlichen Tabellen eine klare Abrechnung wird. Schritt für Schritt im Überblick.
Bitte Ton einschalten, dann verstehen Sie alles im Video.
Was oft schiefgeht
Nebenkostenabrechnungen sind oft kompliziert und fehleranfällig
Mit Nebenkosten-Fix behalten Sie den Überblick. Jede Zahl hat ihren Platz, bevor das Schreiben an die Mieter geht.
Herausforderungen
Falsche Verteilung
Wenn der Schlüssel nicht stimmt, zahlen Mieter zu viel oder zu wenig. Das kostet Zeit und Vertrauen.
Unsicherheit bei Heizkosten
Heizkosten sind besonders knifflig. Kleine Fehler führen oft zu Rückfragen.
Fehlende Übersicht
Welche Kostenart gehört zu welchem Mieter? Das ist in Tabellen schwer zu sehen.
Die Lösung
Struktur statt Chaos in Excel
Ein geführter Ablauf mit klaren Schritten statt vieler Tabellen.
Prüfung vor dem Versand
Das System zeigt typische Fehler und Lücken, bevor Sie absenden.
Alles nachvollziehbar
Jede Position ist für Sie und Ihre Mieter verständlich erklärt.
Warum Nebenkosten-Fix?
Mehr Klarheit, weniger Fehler und echte Zeitersparnis
Nebenkosten-Fix ist für Vermieter und Verwalter gemacht, die ihre Abrechnung selbst in der Hand behalten wollen.
Rechtssichere AbrechnungDer Ablauf folgt den üblichen Regeln. Jede Zahl bleibt nachvollziehbar.
Weniger TippfehlerSie werden Schritt für Schritt geführt. Die Software rechnet mit, Sie prüfen das Ergebnis.
Daten in DeutschlandIhre Unterlagen liegen auf Servern in Deutschland. Sie greifen von überall sicher darauf zu.
Ein klarer AblaufVon den Stammdaten bis zum PDF wissen Sie immer, was als Nächstes kommt.
Alles an einem OrtObjekte, Belege und Abrechnungen bleiben zusammen, nicht über Ordner verteilt.
Für Vermieter gemachtGebaut für Menschen, die Wohnungen vermieten, nicht für große Konzerne.
Sie erstellen nicht nur eine Abrechnung. Objekte, Belege und Mieterdaten bleiben das ganze Jahr an einem Ort.
„Als berufstätige Vermieterin mit drei Wohnungen hatte ich jedes Jahr Stress mit der Nebenkostenabrechnung. Der Belegscan ist für mich die größte Erleichterung: Rechnungen fotografieren, zuordnen, fertig. Was früher ein ganzes Wochenende gedauert hat, erledige ich jetzt entspannt an einem Nachmittag.“
kostenlos testen
So funktioniert's
Vier Schritte bis zur fertigen Abrechnung
Vom Haus über Belege und Heizkosten bis zum geprüften PDF für Ihre Mieter.
Statt Excel
Vorher Tabelle, nachher geprüfte Abrechnung
Statt vieler Tabellen eine geprüfte Abrechnung, bevor das Dokument an die Mieter geht.
Excel
- Verteilung und Heizkosten in losen Tabellen
- Fehler fallen oft erst beim Mieter auf
- PDF und Belege extra zusammenbauen
Nebenkosten-Fix
- Geführte Erfassung mit klarem Rechenweg
- Prüfzentrum vor dem Versand
- Fertiges PDF für Ihre Mieter inklusive Unterlagen
Prüfzentrum
Mehr als nur erstellen: Ihre Abrechnung wird geprüft
Nicht nur rechnen, sondern verstehen und prüfen.
- Fehler vor dem Versand erkennen
- Vollständigkeit automatisch prüfen
- Auffälligkeiten sofort sehen
- Die Berechnung im Detail verstehen
Die Prüfung gehört zum kostenlosen Test von 30 Tagen.
- 1 offener Punkt blockiert den Versand
- Belege 7 von 7 vollständig
- System-Check bestanden
Erfahrungsberichte
Das sagen unsere Nutzer
Stimmen von Vermietern, die ihre Abrechnung bereits einfacher machen.
★★★★★
„Als berufstätige Vermieterin mit drei Wohnungen hatte ich jedes Jahr Stress mit der Nebenkostenabrechnung. Der Belegscan ist für mich die größte Erleichterung: Rechnungen fotografieren, zuordnen, fertig. Was früher ein ganzes Wochenende gedauert hat, erledige ich jetzt entspannt an einem Nachmittag.“
Berufstätige Vermieterin
★★★★★
„Als Ingenieur lege ich Wert auf Genauigkeit. Nebenkosten-Fix bietet genau die Struktur, die ich gesucht habe, ohne überladen zu sein. Die Prüfung der Umlageschlüssel nimmt Fehlerquellen, die in Excel schnell untergehen. Meine Mieter verstehen die Abrechnung auf Anhieb.“
Vermieter und Ingenieur
★★★★★
„Mit acht Mietwohnungen war ich immer nervös vor dem Versand. Das Prüfzentrum warnt sofort bei merkwürdigen Heizkosten oder fehlenden Belegen. Seit ich Nebenkosten-Fix nutze, hatte ich keine einzige Rückfrage mehr. Das spart mir Nerven und viel Post.“
Vermieter (8 Wohnungen)
★★★★★
„Wir betreuen als Hausverwaltung über 40 Objekte. Die klare Oberfläche und die nachvollziehbare Dokumentation jedes Schritts geben uns Sicherheit gegenüber Eigentümern und Mietern. Endlich können wir Abrechnungen zentral vorbereiten, ohne in Ordnern zu versinken.“
Hausverwaltung, Köln
Für wen
Kleine Vermietung oder Hausverwaltung
Zwei Einstiege, dieselbe sorgfältige Prüfung, passend zu Ihrem Bestand.
Drei Wohnungen oder ein kleines Haus
Belege fotografieren, prüfen, PDF versenden. Ohne ein ganzes Wochenende in Excel.
Starter und StandardBestände zentral abrechnen
Objekte, Prüfung und Unterlagen an einem Ort. Wächst mit Ihrem Bestand.
Professional und EnterprisePreise
Einmal abrechnen oder dauerhaft nutzen
Klare Tarife für Vermieter. 30 Tage testen, danach monatlich oder jährlich.
MonatlichJährlich −20 %
Für 1 bis 9 Wohnungen, Kleinvermieter
Multi Abo
€9,99/ Monat
Bis 9 Wohneinheiten
- 9 Wohneinheiten
- 30 Auto-Scans / Monat inkl.
- 1 GB Cloud-Speicher
- Archiv 12 Monate – Daten bleiben erhalten
- Kein Löschen nach Export
- Jederzeit kündbar
- Server in Deutschland
- Hilfe bei den Heizkosten
Für mehrere Objekte, private Vermieter
Multi Plus
€19,99/ Monat
Bis 25 Wohneinheiten
- 25 Wohneinheiten
- 100 Auto-Scans / Monat inkl.
- 5 GB Cloud-Speicher
- Dauerhaftes Archiv
- Eigenes Erscheinungsbild für Mieter
- Jederzeit kündbar
- Server in Deutschland
- Hilfe bei den Heizkosten
Für Hausverwaltungen
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen
Kurz und verständlich: Was Nebenkosten-Fix kann und wie die Abrechnung abläuft.
Ja, auf Vollständigkeit und Stimmigkeit. Sie sehen offene Punkte, bevor Sie versenden. Die Software ersetzt keine persönliche Rechtsberatung. Für Inhalt und Zustellung bleiben Sie als Vermieter verantwortlich.
Ja. Die Regeln der Heizkostenverordnung sind eingebaut. Sie tragen die Werte vom Messdienst ein oder laden die Belege hoch.
Sie fotografieren Rechnungen oder laden PDFs hoch. Die Software erkennt Betrag, Datum und Absender und schlägt die passende Kostenart vor. Sie prüfen und geben frei.
Sie tragen die Mietzeiträume ein. Die Kosten werden taggenau oder nach Zwischenablesung aufgeteilt.
Ja. Gewerbeanteile werden vorher abgezogen, damit Wohnungsmieter nicht mit Gewerbekosten belastet werden.
Fläche, Personen, Wohnungen oder Zählerverbrauch. Pro Kostenart können Sie den passenden Schlüssel wählen.
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Das Prüfzentrum erinnert Sie vor dem Ablauf.
Kontakt und Beratung
Wie können wir Ihnen helfen?
Ob eine Frage zur Abrechnung oder ein technisches Anliegen: Unser Team meldet sich so schnell wie möglich.
Ratgeber
Verständliche Tipps für Ihre Abrechnung
Fristen, Heizkosten und Belege erklärt, damit Sie sicher durch das Abrechnungsjahr kommen.
Hinter den Kulissen
Den Immobilienalltag leichter machen
Wir räumen auf, wo Papier und Tabellen den Alltag bestimmen. Sie behalten die Kontrolle, ohne in Ordnern zu versinken.
Was wir erschaffen
Aus starren Unterlagen wird ein klarer Ablauf. Die Software liest Ihre Belege und ordnet sie zu. Sie prüfen und geben frei.
Wo die Reise hingeht
Eine Verwaltung, die sich fast von selbst erledigt. Weniger Suchen, weniger Zweifel, mehr Zeit für das, was Ihnen wichtig ist.
Automatischer Datenfluss
Belege finden ihren Platz, ohne mühsames Abtippen. Die Software erkennt Beträge und ordnet sie zu.
Schutz vor typischen Fehlern
Die Logik achtet auf übliche Regeln und häufige Fehler in der Abrechnung.
Fix-Familie · Mehr als eine Abrechnung
Die Plattform rund ums Wohnen
Nebenkosten, Vermietung und Locations. Drei Angebote, ein gemeinsamer Name.
